一般財団法人出版文化産業振興財団（以下、当財団という）は、出版文化産業及び読書活動に係る生涯学
習の推進、出版文化産業及び読書活動に関する調査及び研究、人材育成、情報の収集及び提供等を行う中、
皆様よりお預かりする個人情報を保護し、適切に取扱い、コンプライアンスを遵守することが大変重要であると
認識しております。そのため当財団は、以下の事項を実施することを社内・外に宣言し、個人情報の適切な保
護に努めます。

（１）当財団は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、特定した利用目的の達成に必要な
　　　範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
　　　また、当財団は、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供
　　　することはありません。
（２）当財団は、個人情報保護法を初めとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その
　　　他の関連規範(業界ガイドライン等)を遵守します。
（３）当財団は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などを防止するため、社内規程や責任体制を定め、
　　　適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行いま
　　　す。
（４）当財団は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、個人情報保護に
　　　関する規程･規則等を含む)を確立し、これを従業者(役員、職員、契約社員、派遣職員、パートタイマ
　　　ー等。以下「従業者」という)に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。
（５）当財団は、個人情報保護の重要性について従業者に対する教育を実施するほか、個人情報を取り扱
　　　う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
（６）当財団は、当財団に対し個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関するご相談・苦情がある場
　　　合は、以下の窓口にて適切かつ迅速に対応します。 

　　　窓　　 口： 当財団 お問合せ窓口 平日 10:00～17:00
　　　住　　 所： 〒101-0051 東京都千代田区神田神保町2-2-30 共同ビル神保町4F
　　　電話番号 ： 03-5211-7282　　　　　　　 FAX ： 03-5211-7285

＊「個人情報保護マネジメントシステム」
　　個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組み
　　です。

制定日：2011 年 6 月 2 日
改訂日：2024 年 10 月 15 日

一般財団法人出版文化産業振興財団
理事長　近藤　敏貴

１．事業者の名称、住所、代表者の氏名

　　一般財団法人出版文化産業振興財団
　　〒101-0051 東京都千代田区神田神保町2-2-30 共同ビル神保町4F
　　理事長　近藤 敏貴 

２．管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

　　個人情報保護管理責任者　理事(業務執行理事)
　　（連絡先は、第１０項に記載の「お問合せ窓口」をご覧下さい）

３．個人情報の利用目的

　当財団は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせてい
ただきます。 

　（１） 個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得した個人情報の利用目的
　　　① 委託された個人情報(氏名、会社・団体名、住所、電話番号、メールアドレス)を利用して、委託を受
　　　　けた商品発送業務、募集告知業務、読み手派遣業務等を遂行するため。
　（２） 開示対象の個人情報の利用目的
　　　① お取引先様の個人情報(氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス)の取扱いについて
　　　　a) お取引等に関する連絡のため
　　　　b) お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため
　　　② お客様の個人情報(氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス)の取扱いについて
　　　　a) 講演会・講習会等に関する連絡のため
　　　　b) お問合せ時の本人確認ならびに対応のため
　　　　c) オンラインショップサービスの提供(商品購入、発送、メルマガ配信等)のため
　　　③ 当財団の採用応募者ならびに従業者の個人情報(氏名、住所、電話番号)の取扱いについて
　　　　a) 採用に関する情報の提供を希望する方への連絡、および採用選考のため
　　　　b) 従業者の人事・労務管理、福利厚生のため
　　　④ その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため 

４．個人情報の第三者提供

　当財団は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

５．個人情報の共同利用

　当財団は、本人の同意を得ずに個人情報を共同利用することはありません。

６．個人情報の委託

　当財団は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することが
あります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水
準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管
理・監督を徹底いたします。

７．個人情報の安全管理措置

　当財団は、個人情報の保護に関する管理責任者を定め、管理体制を設けるとともに、安全管理措置の評
価、見直し及び改善に取り組みます。
（１）組織的安全管理措置
　　　当財団は、安全管理について従業者の責任及び権限を明確に定め、安全管理に対する規程及び手順
　　　書を整備運用しその実施状況を確認します。又、漏えい事案等に対応する体制を整備します。
（２）人的安全管理措置
　　　当財団は、従業者に個人データの適切な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行います。
（３）物理的安全管理措置
　　　当財団は、個人データを取り扱う区域の管理、個人データを取り扱う機器及び書類等の盗難又は紛失
　　　等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄などの措置を講じます。
（４）技術的安全管理措置
　　　当財団は、個人データ及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別と認証、
　　　外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するため
　　　の措置を講じます。 

８．個人情報の開示、訂正等の請求

　当財団では、ご本人より保有個人データに関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停
止・消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し
出については、法令等に従い、誠実に対応いたします。
　個人データの開示等のご請求は、第１０項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいた
します。当財団より個人情報の開示等のご請求の書類をお送りいたします。
　なお、個人情報の開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となりま
す。
　また、「開示対象個人情報の利用目的の通知」又は「開示対象個人情報の開示」のお申し出については、
以下の手数料を設定させて頂きます。 

９． 個人情報についての苦情・相談

　個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談のお申し出については、第１０項に記載の「お問合せ窓口」
へご連絡いただきますようお願いいたします。 

１０．お問合せ窓口

　個人情報の開示等のご請求、苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。

窓　　口 ： 当財団 お問合せ窓口 平日 10:00～17:00
住　　所 ： 〒101-0051 東京都千代田区神田神保町2-2-30 共同ビル神保町4F
電話番号 ： 03-5211-7282　　　　　　FAX ： 03-5211-7285

１１．当財団の認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先 

　　　認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
　　　苦情の解決の申出先　：認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
　　　住　　所　　　　　　：東京都中央区築地一丁目１３番１４号 NBF東銀座スクエア 2階
　　　電話番号　　　　　　：03-6264-1318
　　　受付時間　　　　　　：10：00～16：00（土、日、祝日休み）
　　　＊当財団の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

１２．個人情報を提供されることの任意性について

　当財団へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供
いただけない場合、お問い合わせやご質問等に対応できない場合がございますので、ご了承下さい。

１３．クッキー（Cookie）について

　当財団のウェブサイトでは、より良いサービスをご提供するためにクッキー(Cookie)を使用する場合がありま
す。クッキー(Cookie)とは、ウェブサーバが閲覧者のブラウザに送信する小規模なテキストデータのことで、閲
覧者個人を特定することができる情報は一切含まれません。
　なお、ブラウザの設定を行うことにより、クッキー(Cookie)の機能を無効にすることができますが、この結果ウ
ェブページ上のサービスの全部又は一部がご利用いただけなくなることがあります。 

制定日：2021 年 11 月 1 日
改訂日：2024 年 10 月 15 日